¿Qué es exportar?

Una respuesta rápida y concreta es: vender a otro país. No es una tarea fácil pero tampoco es algo extremadamente difícil de lograr. Como en cualquier negocio se requiere de preparación, esfuerzo, dedicación y aprendizaje, pero lo más importante es tener una ACTITUD POSITIVA. Además, deberá considerar la exportación como un negocio serio que requiere de usted un compromiso de largo plazo porque los beneficios más importantes que obtendrá se verán con el tiempo con el crecimiento de las operaciones internacionales.

Pero usted no está sólo en este esfuerzo, el Ministerio de Economía de Guatemala lo acompaña y le ofrece apoyo en las distintas etapas del proceso de exportación.

¿Cuáles son las ventajas de exportar?

• Acceso a nuevos mercados.
• Desarrollo y crecimiento de la empresa al generarse mayores ventas e ingresos.
• No se depende solamente del mercado local.
• Aprovechamiento de la capacidad de producción instalada.
• Reducción de costos al manejarse mayores volúmenes.
• Fortalecimiento de la competitividad de los productos en calidad y precio.
• Actualización tecnológica.Mejora de la imagen empresarial.
• Generación de empleos y de divisas para el país.

Si usted quiere exportar lo primero que tiene que hacer es tener una empresa que esté constituida legalmente según las leyes fiscales y comerciales del país. Porque en Guatemala únicamente puede exportar una empresa individual o jurídica, (no se puede exportar como persona natural). Además, debe inscribir la empresa en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

Para conocer el Procedimiento para constituir una empresa legalmente según las leyes fiscales y comerciales del país presione aquí.

¿Qué hay que hacer para estar listo para exportar?

1.Decidirse a exportar:

Debe evaluar las ventajas que la exportación representa en base a sus objetivos empresariales. Además, debe convencerse que la exportación es un negocio rentable para su empresa y que deberá enfrentar los retos que la exportación implica para obtener los beneficios esperados.

2.Prepararse para iniciarse en la exportación:

Cuando la empresa se ha decidido a exportar deberá diseñar una estrategia de exportación que deberá plasmar en un Plan de Exportación. Este plan se constituye en una parte fundamental de cualquier actividad de negocios, ya que permite al empresario, planear sus acciones para saber a dónde quiere llegar y cómo hacerlo. Un plan de exportación define, paso a paso, los principales aspectos que debe contemplar la empresa antes de iniciarse en el proceso exportador. En este plan se deben incluir, entre otros aspectos, el potencial de la oferta de su producto, el mercado objetivo, características del producto, determinación del precio de exportación, canales de distribución y una estrategia promocional.

3.Definir qué productos y qué mercados:

Una parte fundamental de una estrategia de exportación es determinar las debilidades y fortalezas de su producto. Por lo que resulta importante analizar el potencial de la oferta exportable del mismo. Particularmente es conveniente que determine su capacidad de producción y las posibilidades de incrementarla. Asimismo, debe considerar las posibles adecuaciones que se requieran hacer al producto para atender las exigencias de los clientes externos.

Además, es necesario investigar los mercados internacionales para detectar la demanda del producto y para identificar los segmentos o nichos del mercado que ofrecen las mejores oportunidades de comercialización.

4.Cómo exportar:

Una vez que ha formulado su estrategia de exportación, que ha definido el producto con potencial de exportación y ha detectado sus nichos de mercado, entonces debe prepararse para saber cómo exportar.

Es fundamental estar seguro de conocer con precisión la Clasificación Arancelaria que le corresponde a su producto (para más información sobre Clasificación Arancelaria presione aquí). Esta clasificación le será requerida en las aduanas y en su documentación básica de exportación. Determinar correctamente la fracción arancelaria le permitirá saber el monto del Arancel que tiene que pagar en la aduana extranjera (para más información sobre Aranceles presione aquí) o bien obtener el beneficio de alguna preferencia arancelaria que puede llegar hasta la exención total del pago, derivado de algún acuerdo comercial internacional que tenga Guatemala. Por ejemplo, el Tratado de Libre Comercio entre República Dominicana, Centro América y los Estados Unidos (DR-CAFTA por sus siglas en inglés).

Además, es muy importante averiguar las Regulaciones No Arancelarias que debe cumplir su producto en el mercado destino (para más información sobre Regulaciones No Arancelarias presione aquí). Por ejemplo, debe investigar si su producto tiene alguna restricción especial o prohibición que le obstaculice su exportación o comercialización en el mercado externo.

Entre los principales productos que están sujetos a disposiciones comerciales estrictas para permitir su ingreso en los mercados consumidores, se encuentran los alimentos frescos, procesados, bebidas y medicamentos. Las regulaciones de cumplimiento obligatorio para los alimentos son principalmente las fitosanitarias, zoosanitarias, sanitarias, de etiquetado y de calidad. En el caso de otros productos como textiles, muebles y calzado, probablemente sea requerido el cumplimiento de normas de seguridad, inflamabilidad y ecológicas. En definitiva, dependiendo del producto a exportar y del mercado destino seleccionado, el empresario encontrará que pueden existir disposiciones especiales que tendrá que cumplir para poder realizar su exportación a ese país.

Otro de los aspectos básicos que debe considerar es determinar el precio de exportación del producto, el cual quedará establecido en un contrato comercial, previamente convenido con su cliente extranjero. En lo que se refiere al contrato comercial, conviene señalar la importancia que para todas las empresas que participan en la exportación representa cuidar los aspectos legales de la operación. Para lo cual será necesario contar con un contrato de compra-venta internacional de mercancías, que le proteja de cualquier riesgo jurídico relacionado con el comercio internacional.

También debe asegurarse que sus mercancías lleguen oportunamente y en buenas condiciones al cliente extranjero. Para ello, tiene que escoger el empaque más adecuado según el tipo de producto de que se trate. Asimismo, debe seleccionar el medio de transporte más conveniente y la ruta óptima.

Además, en esta etapa la empresa deberá conocer los trámites que se deben realizar para poder exportar desde Guatemala (para más información sobre los ) trámites para exportar presione aquí.

5.En contacto con el mercado externo:

Una vez que ha logrado conocer los trámites que debe hacer en Guatemala para exportar así como los diversos requisitos exigidos por el mercado destino, deberá investigar las preferencias del consumidor, los canales de distribución y demás condiciones locales que aplican a la comercialización de sus productos en el país importador.

Además, si quiere incrementar sus probabilidades de tener éxito, debe promover y publicitar su producto, lo que le ayudará a lograr una buena imagen en el extranjero y a propiciar mayores demandas. Puede empezar por elaborar catálogos y folletos y de ser conveniente evalúe enviar muestras de su producto a clientes potenciales.

Una siguiente alternativa sería buscar la posibilidad de hacer una o más visitas al mercado destino y contactar directamente a clientes potenciales, lo que le permitiría conocer mejor el mercado y ofrecer personalmente su producto o servicio. También podría completar su estrategia internacional a través de su participación en ferias nacionales e internacionales que le permitan mostrar su producto a un gran número de clientes potenciales.

Finalmente, es importante que se familiarice con formas de pago como la Carta de Crédito que reducen el riesgo de las transacciones internacionales dándole mayor seguridad de recibir el pago de sus ventas por parte del importador (para más información sobre la Carta de Crédito presione aquí).